Question 1

Ist Schichtplaner wirklich kostenlos?

Accepted Answer

Ja. Die Nutzung kostet CHF 0 – ohne Abo, ohne Testphase, ohne Kreditkarte und ohne Limits bei Events, Schichten oder Helfern. Wir sehen keinen Grund, gemeinnützigen Vereinen Geld für ihre Helferorganisation abzunehmen. Finanziert wird die Plattform durch unsere Partner. Als Gegenleistung bewirbst du mindestens einen unserer Partner an deinem Event und setzt einen Link auf schichtplaner.ch von deiner Vereins- oder Eventseite.

Question 2

Brauchen meine Helfer ein Konto?

Accepted Answer

Ja, aber die Registrierung dauert weniger als eine Minute: Du verschickst einen Einladungslink oder QR-Code, der Helfer gibt Name, E-Mail, Passwort, Riege und T-Shirt-Grösse an und ist drin. Das Konto ist nötig, damit jeder nur seine eigenen Schichten bearbeiten kann, Erinnerungen erhält und die Einsatzpunkte korrekt zugeordnet werden. Für die Helfer bleibt es kostenlos, und sie können mit demselben Konto an mehreren Events mithelfen.

Question 3

Wo stehen die Daten?

Accepted Answer

Die Daten liegen in einer verschlüsselten Datenbank auf Servern innerhalb der EU und werden über HTTPS übertragen. Jeder Zugriff ist auf der Datenbank selbst nach Rollen abgesichert: Helfer sehen nur ihre eigenen Daten und die Namen im Team, Kontaktdaten sehen ausschliesslich die Verantwortlichen des jeweiligen Events. Es gibt keine Weitergabe an Dritte und keine Werbenetzwerke. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Question 4

Kann ich Mitglieder importieren?

Accepted Answer

Ja. Über den Mitglieder-Import lädst du eine CSV-Datei (z. B. aus Excel oder deiner Mitgliederverwaltung) mit Name, E-Mail und Riege hoch. Die Personen werden angelegt und können direkt eingeladen oder Schichten zugewiesen werden. Umgekehrt kannst du jede Liste – Schichtplan, Helferliste, Auswertung – als CSV oder PDF wieder herausziehen.

Question 5

Was passiert mit meinen Daten nach dem Event?

Accepted Answer

Die Daten bleiben dir erhalten, damit du im Folgejahr auf dem Vorjahr aufbauen kannst: Schichtpläne lassen sich kopieren und Auswertungen jederzeit erneut herunterladen. Du kannst ein Event samt Schichten und Zuweisungen aber jederzeit löschen, und jedes Konto kann sich selbst vollständig löschen. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Question 6

Gibt es eine App?

Accepted Answer

Schichtplaner läuft im Browser und ist vollständig für das Handy gebaut. Zusätzlich kannst du ihn als App installieren: über «Zum Home-Bildschirm hinzufügen» auf dem iPhone oder «App installieren» unter Android erscheint ein Icon wie bei einer normalen App – ohne App Store, ohne Update-Aufwand. Erinnerungen kommen per E-Mail und, wenn erlaubt, als Push-Nachricht.

Funktion	Schichtplaner	Excel-Liste	WhatsApp-Gruppe
Kosten	CHF 0	CHF 0	CHF 0
Helfer melden sich selbst an
Schichten mit Kapazität (z. B. 4 Plätze)
Doppelbelegung wird verhindert
Warteliste bei ausgebuchten Schichten
Automatische Erinnerungen vor der Schicht
Check-in am Event (QR-Code)
Einsatzpunkte pro Helfer und Riege
Auswertung als PDF auf einen Klick
Immer eine aktuelle Version für alle
Übersicht auf dem Handy

Schichtplaner Preise – kostenlos für Vereine und Events

Gratis-Plan

Deine zwei Gegenleistungen

Schichtplaner vs. Excel vs. WhatsApp-Gruppe

Häufige Fragen zu Preis und Nutzung

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