Sechs Tage Fasnacht
in einem Plan, den alle verstehen

Kein anderer Vereinsanlass läuft so lange durch

Die Fasnacht ist planerisch ein Sonderfall. Sie dauert nicht einen Abend, sondern von Mittwoch bis Mittwoch. Sie hat mehrere völlig unterschiedliche Anlässe innerhalb derselben Woche: einen Umzug mit Ordnerdienst am helllichten Tag, einen Schnitzelbank-Abend im Saal, ein Monsterkonzert mit Bar und Bonverkauf bis in die Nacht, dazu Materialdepot und Zelt, die auch zwischen drei und sieben Uhr morgens bewacht werden müssen.

Genau diese Nachtstunden sind der Punkt, an dem gewöhnliche Planungshilfen aussteigen. Eine Tabelle, die pro Tag eine Spalte hat, kann eine Schicht von 23:00 bis 03:30 nicht darstellen, ohne sie aufzuteilen. Aufgeteilte Schichten werden aber falsch gezählt, und der Helfer sieht nicht, dass er in Wahrheit vier Stunden hinter der Bar steht.

Der zweite Punkt sind die Auflagen. Bei einem Anlass mit Alkoholausschank ist es nicht egal, wer eingeteilt ist. Wer nicht 18 ist, darf nicht an die Bar – kann aber den Confettiverkauf am Umzug übernehmen. Diese Unterscheidung muss im Plan stehen und nicht im Kopf des Barchefs.

Warum die Woche danach genauso wichtig ist

Nach dem Aschermittwoch will niemand mehr rekonstruieren, wer die Nachtwache am Freitag gemacht hat. Wenn die Anwesenheit während des Anlasses erfasst wurde, ist die Abrechnung dennoch in einer Sitzung erledigt: geleistete Stunden pro Person, Einsatzsumme pro Clique, offene Posten, die im nächsten Jahr anders geplant werden müssen.

Für viele Gesellschaften ist zudem die Entschädigung relevant. Wer bestimmte Nachtblöcke übernimmt, erhält Bons, eine Vergütung oder eine Reduktion des Jahresbeitrags. Weil jede Schicht ihren eigenen Einsatzwert trägt, entsteht diese Abrechnung direkt aus dem Plan – und der Vorstand diskutiert nicht mehr darüber, ob drei Stunden Umzugsdienst dasselbe wert sind wie vier Stunden Bar um zwei Uhr nachts.