Daten exportieren: PDF, CSV und Auswertungen
Nach dem Anlass brauchen verschiedene Leute verschiedene Listen: Der Vorstand will die Gesamtauswertung, die Kasse die Einsätze pro Mitglied, die Küche den Schichtplan auf Papier. Schichtplaner deckt diese Fälle mit fertigen Exporten ab.
Schritt für Schritt
- 1
Schichtplan als PDF ziehen
Im Event-Export wählst du aus, welche Helferdaten mitkommen: Name, Telefon, E-Mail, Shirtgrösse. Der Plan ist nach Tag und Startzeit sortiert und farblich nach Status gegliedert.
- 2
Helferliste und Belege erzeugen
Die Helferliste zeigt pro Person die Schichten, die Anzahl Einsätze und die Shirtgrösse. Der Belegexport erstellt daraus ein eigenes Blatt pro Helfer – praktisch als Nachweis für Vergütungen.
- 3
Gesamtauswertung als PDF
Die Gesamtauswertung fasst Kennzahlen, alle Schichten, alle Helfer und die Statistik pro Riege zusammen. Event-Admins erhalten dieselben Zahlen wie Master-Admins.
- 4
CSV für Excel exportieren
Für eigene Berechnungen exportierst du als CSV. Die Datei enthält eine UTF-8-Kennung, damit Umlaute in Excel korrekt erscheinen.
- 5
T-Shirt-Bedarf berechnen
Für die Bestellung wählst du die relevanten Schichten aus und erhältst die Anzahl Shirts pro Grösse sowie die zugehörigen Helfer.
Typische Stolperfallen
- CSV per Doppelklick in Excel öffnen und über die Trennzeichen stolpern: Der Import-Dialog löst das zuverlässiger.
- Exporte mit Telefonnummern weitergeben, ohne den Empfängerkreis zu prüfen – Kontaktdaten gehören nur an Verantwortliche.
- Auswertung vor dem Abhaken der Anwesenheit ziehen: Dann fehlen die Einsatzpunkte.
Häufige Fragen zu diesem Thema
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