Verein anlegen und Konto einrichten
Bevor du Schichten planst, richtest du einmalig deinen Verein ein. Diese Grundlage entscheidet später darüber, wie einfach Auswertungen und Einsatzabrechnungen werden – vor allem die Riegen beziehungsweise Gruppen lohnen sich von Anfang an.
Schritt für Schritt
- 1
Konto eröffnen
Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse. Du erhältst eine Bestätigungsmail; erst nach dem Klick darin ist das Konto aktiv. Verwende möglichst eine Vereinsadresse wie helfer@deinverein.ch, damit das Konto beim Vorstandswechsel weitergegeben werden kann.
- 2
Vereinsangaben erfassen
Ergänze im Profil deinen Namen und deine Telefonnummer. Diese Angaben sehen nur Personen mit Adminrechten – Helfer sehen von anderen Helfern nur den Namen.
- 3
Riegen oder Gruppen anlegen
Lege pro Event die Gruppen an, in die eure Mitglieder gehören: Aktivriege, Jugend, Männerriege, Passivmitglieder, Ehrenmitglieder. Nur so kannst du später auswerten, welche Gruppe wie viele Einsätze geleistet hat.
- 4
Mitverantwortliche hinzufügen
Gib Personen aus dem Organisationskomitee Adminrechte für das Event und setze pro Ressort einen Schichtverantwortlichen. Damit bist du nicht die einzige Person, die Schichten pflegen kann.
- 5
Einsatzsoll festlegen
Definiere, wie viele Einsätze oder Einsatzpunkte ein Mitglied pro Saison leisten soll. Dieser Wert ist die Grundlage für die spätere Abrechnung und lässt sich jederzeit anpassen.
Typische Stolperfallen
- Ein privates E-Mail-Konto als Hauptzugang: Beim Vorstandswechsel geht der Zugang mit. Besser eine Funktionsadresse verwenden.
- Riegen erst nach dem ersten Event anlegen – dann fehlen die Zuordnungen in der Auswertung.
- Nur eine Person mit Adminrechten: Fällt sie aus, steht die Planung still.
Häufige Fragen zu diesem Thema
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