Muss jede Person ihr Handy dabeihaben?

Nein. Der Selbst-Check-in ist eine Bequemlichkeit. Verantwortliche können jede Person auch manuell abhaken.

Können Helfer sich für andere einchecken?

Nein. Der Selbst-Check-in gilt nur für die eigenen Schichten des angemeldeten Kontos beziehungsweise des Gastzugangs.

Was passiert bei einem versehentlichen Check-in?

Das Häkchen lässt sich wieder entfernen. Die gutgeschriebenen Punkte werden dabei zurückgenommen.

Am Eventtag

4 Min. Lesezeit

QR-Check-in am Eventtag nutzen

Am Eventtag zählt nur eines: Wer ist da und wer fehlt. Der QR-Check-in ersetzt die Papierliste am Eingang und schreibt die Anwesenheit direkt in die Auswertung – damit die Abrechnung nach dem Fest nicht auf Erinnerungen beruht.

Schritt für Schritt

1
QR-Code erzeugen
Lade im Event den Check-in-QR-Code herunter. Er zeigt auf eine Seite, die alle Schichten der eingecheckten Person für diesen Anlass auflistet.
2
Code sichtbar aufhängen
Drucke den Code aus und hänge ihn dort auf, wo Helfer ohnehin vorbeikommen: Helferbüro, Materialcontainer, Küchentür, Eingang Backstage.
3
Helfer checken selbst ein
Ab 30 Minuten vor Schichtbeginn kann eine Person ihre Schicht selbst als angetreten markieren. Frühere Versuche werden mit einem Hinweis abgewiesen.
4
Verantwortliche haken ab
Master-Admins, Event-Admins und Co-Admins können jede Person in der Anwesenheitsliste abhaken – auch Gäste ohne Konto. Erst dieses Häkchen schreibt die Einsatzpunkte endgültig gut.
5
No-Shows festhalten
Wer nicht erscheint, bleibt ohne Häkchen und erhält keine Punkte. In der Auswertung siehst du nach dem Anlass genau, welche Schichten unbesetzt blieben.

Typische Stolperfallen

Nur einen Code an einem Ort aufhängen: Bei grossen Arealen lieber pro Bereich einen Ausdruck.
Am Eventtag kein Netz eingeplant – hänge den Code dort auf, wo Empfang vorhanden ist, oder hake zentral im Helferbüro ab.
Häkchen erst Tage später setzen: Was am gleichen Abend erfasst wird, stimmt.