Funktionen
für Helfer- und Schichtplanung

Ein ausgedruckter QR-Code pro Event genügt: Helfer scannen ihn am Eventtag und checken selbst in ihre Schicht ein. Der Bereichsverantwortliche sieht in seiner Anwesenheitsliste sofort, wer da ist und wer fehlt, und kann von Hand nachtragen. Bestätigte Anwesenheit schreibt die Einsatzpunkte automatisch gut.

Ausgebuchte Schichten verschwinden nicht, sondern sammeln Interessenten in der Reihenfolge der Anmeldung. Meldet sich jemand ab, wird der Platz frei und die Warteliste informiert. Mehr Zuteilungen als Plätze sind technisch ausgeschlossen.

Erinnerungen gehen automatisch 24 und 2 Stunden vor Schichtbeginn raus, Änderungen erreichen nur die betroffenen Personen. Jede Bestätigung enthält einen Kalendereintrag, der sich in einem Klick übernehmen lässt.

Grosse Events werden in Ressorts und Kategorien gegliedert – Infrastruktur, Festwirtschaft, Wettkampf, Verkehr. Jeder Bereich erhält Verantwortliche, die nur dort planen und zuteilen dürfen. Mitglieder gehören zu einer Gruppe oder Riege, was die Auswertung später ermöglicht.

Der Verein legt ein Soll pro Mitglied fest und bewertet Schichten mit Punkten. Jede Person sieht ihren Stand, der Vorstand die Verteilung über alle Mitglieder. Damit lassen sich Mitgliederbeiträge oder Vergütungen nachvollziehbar über geleistete Einsätze abrechnen.

Belegungsgrad, offene Plätze und Anwesenheit sind jederzeit aktuell. Nach dem Event gibt es die Gesamtauswertung als PDF, persönliche Belege pro Helfer und Listen als CSV für Excel.