Blog zur Helferplanung im Verein
Erfahrungen, Zahlen und Abläufe aus der Praxis von Schweizer Vereinen – von der ersten OK-Sitzung bis zur Abrechnung der geleisteten Einsätze.
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Schichtplanung für mehrtägige Festivals: Nachtschichten, Ablösung, Pausen
Nachtblöcke, Ablösung um 03 Uhr, Ruhezeiten zwischen zwei Einsätzen und die Reserve, die ein Openair über drei Tage trägt.

Warum immer dieselben helfen – und wie du das änderst
Weshalb 20 Prozent der Mitglieder 70 Prozent der Einsätze leisten, und welche vier Massnahmen daran wirklich etwas ändern.

Wie viele Helfer brauche ich? Faustregeln für Vereinsanlässe
Richtwerte pro Posten und Gästezahl, eine einfache Rechenformel und der Puffer, den fast jeder Verein zu tief ansetzt.

Helferplanung für Vereinsfeste: Der komplette Leitfaden
Zeitachse über sechs Monate, klare Rollen im OK, Ausschreibung, Umgang mit Rückzügen und der Ablauf am Festwochenende.
Vorlagen zum Herunterladen
Schichtpläne, Helferlisten und die Checkliste für das Vereinsfest – als Excel- und PDF-Datei, ohne Anmeldung.
Vorlagen ansehenSchichtplan in zehn Minuten erstellen
Kostenlos für Vereine und Events: Schichten anlegen, Helfende einladen, Anwesenheit erfassen.
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